國家煙草總局指出，“十四五”時期，煙草行業(yè)要以數(shù)字化轉型為主線，積極推進數(shù)字技術與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合，著力打造上下貫通、左右連通、內(nèi)外融通的一體化煙草數(shù)字產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈，為暢通一體化組織運行開拓新路徑。

在這一大背景下，煙草企業(yè)采購數(shù)字化顯得尤為重要。采購數(shù)字化不僅是企業(yè)實現(xiàn)采購升級、提高效率和質(zhì)量的關鍵手段，更是企業(yè)節(jié)約成本、規(guī)范管理的核心舉措。

云南煙草，不論從市場規(guī)模，還是管理理念層面，都位列國內(nèi)煙草企業(yè)之首。尤其針對煙草采購供應鏈的管理升級，云南煙草如何思考，用“單平臺”串聯(lián)起龐大的煙草產(chǎn)業(yè)鏈？又如何借助紅塔銀行的金融服務支持，達成“采購業(yè)務+金融履約”無縫閉環(huán)協(xié)同？北京筑龍作為該領域數(shù)字化升級的服務商，又如何將技術優(yōu)勢與云南煙草的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢融合，打造國內(nèi)煙草企業(yè)“一體化采購供應鏈”標桿？

今天，跟小編一起，探索云南煙草的采購數(shù)字化升級轉型之路。

關于云南煙草

云南省煙草公司（簡稱云南煙草）成立于1982年3月，次年11月，云南省煙草專賣局成立，屬合署辦公，實行“一套機構、兩塊牌子”，負責全省煙草專賣監(jiān)督管理、煙葉生產(chǎn)和省內(nèi)卷煙銷售工作。下轄16個州（市）局（公司）、7個直屬單位、129個縣級局（分公司）。業(yè)務涵蓋了煙草種植、收購、加工、銷售等多個環(huán)節(jié)，形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈。作為全球最大的優(yōu)質(zhì)烤煙產(chǎn)區(qū)與國內(nèi)卷煙產(chǎn)銷規(guī)模最大的省份，云南煙草在全國煙草行業(yè)處于主力軍和領頭羊地位，煙葉占全國45%左右，卷煙市場份額占全國20%左右，上繳稅利占云南財政收入的70%以上。

政策引導與管理要求下，采購供應鏈升級成“必選題”

煙草商業(yè)采購供應鏈較長，涵蓋煙草種植、煙葉復烤、煙草專賣等，采購隊伍龐大，云南煙草商業(yè)亟需實現(xiàn)一體化管控，從而規(guī)范采購流程、統(tǒng)一標準，解決供需不匹配等傳統(tǒng)的采購模式存在的難題；

部分采購環(huán)節(jié)仍由各級采購人員及招標代理機構線下完成，采購活動無法做到實時監(jiān)管，在合規(guī)監(jiān)管層面，存在“信息真空”，亟需對所有采購項目進行合規(guī)監(jiān)管；

云南煙草商業(yè)擬通過平臺化運作，解決傳統(tǒng)線下采購的信息透明度不足、缺乏有效比價機制等問題。通過集中需求管理，整合信息資源，高效共享，以合理控制采購成本，實現(xiàn)降本增效；

云南煙草商業(yè)的供應商數(shù)量大、類型雜，需對供應商資源進行統(tǒng)一全生命周期管理，隨時掌握并共享供應商履約情況，分類、分級管理所有供應商，以避免供應商導致的產(chǎn)品質(zhì)量和供應鏈風險；

云南煙草商業(yè)體系龐大復雜，涵蓋多采購主體及部門環(huán)節(jié)，管理審批流程繁瑣。亟需利用平臺數(shù)字化能力，優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)管理升級與再造；

采購流程涉及多部門（采購需求部門、計劃處、規(guī)范辦、采購辦等）、多系統(tǒng)（OA、計劃管理、合同管理、短信及內(nèi)部辦公IM等），由于此前各系統(tǒng)獨立運作、數(shù)據(jù)未做打通，經(jīng)常需要多個部門線上線下反復溝通，采購效率和數(shù)據(jù)的準確性亟待提升。

數(shù)字技術+產(chǎn)業(yè)生態(tài)+金融服務，成就煙草企業(yè)“采購供應鏈閉環(huán)”

1、基于云南煙草“規(guī)范招標采購業(yè)務，提升管理質(zhì)量的效率”的目標，北京筑龍助力其搭建起“華葉智慧招標采購平臺”，由云南煙草下屬子公司「云南華葉」代為運營。平臺設計邏輯與采購管理法規(guī)相融合，完成了企業(yè)采購管理“智慧升級”；

2、基于云南煙草“采購主體多、管控難”的業(yè)務特點，北京筑龍的PaaS平臺提供從需求、計劃、策略、尋源、采購執(zhí)行、合同管理等的采購業(yè)務全鏈路連接能力，讓集團采購業(yè)務統(tǒng)一規(guī)范，實現(xiàn)一體化合規(guī)管控；

3、通過數(shù)字化監(jiān)管平臺，在采購各環(huán)節(jié)進行實時、全過程監(jiān)管，保障采購全流程的規(guī)范性與合規(guī)性；對分散的風險點實現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)管、實時預警，提升了云南煙草商業(yè)采購風險監(jiān)測預警的準確性；

4、打造供應商考評體系，通過建立供應商全過程動態(tài)管理機制，實現(xiàn)供應商從資格預審、供應商入庫、檔案管理到評價考核、分類分級、黑名單等全生命周期精細化管理，將供應商動態(tài)管控，從源頭凈化采購生態(tài)；

5、大數(shù)據(jù)平臺將云南煙草商業(yè)歷史采購數(shù)據(jù)進行建模分析，基于采購規(guī)劃、資金、數(shù)量、宏觀環(huán)境等維度進行物資需求預測，為后續(xù)物資采購、集中采購提供參考依據(jù)，讓采購決策“有數(shù)可依”；

6、采購平臺具備多租戶與核心配置能力，滿足集中管理與個性化需求，適應不同采購主體流程。集中管控與下屬自主性相結合，既保留每個下屬企業(yè)的個性化與靈活性，又從云南煙草商業(yè)層面確保合規(guī)監(jiān)管；

7、采購平臺通過與云南煙草商業(yè)數(shù)據(jù)中臺對接，實現(xiàn)了內(nèi)部與OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等集成打通，外部與CA數(shù)字證書、電子發(fā)票、保證金管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)資源建立互聯(lián)，讓采購業(yè)務形成完整閉環(huán)，構建互聯(lián)互通、持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)供應鏈生態(tài)；

8、紅塔銀行作為平臺聯(lián)合建設方，將其銀行線上供應鏈系統(tǒng)與招采平臺對接。提供支付結算、保證金管理、貸款、保函等服務，為供應商提供金融支持，逐步完善信用體系建設，實現(xiàn)煙草產(chǎn)業(yè)與金融協(xié)同發(fā)展。

采購供應鏈數(shù)智升級，釋放煙草企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力

華葉智慧招標采購平臺，按照“一體化建設、集約化運行”的思路，充分利用北京筑龍大采購技術的優(yōu)勢，覆蓋從需求發(fā)起、計劃制定、尋源比價、合同管理、訂單生成，到履約監(jiān)控、供應商管理等全采購供應鏈。

平臺致力于打造可持續(xù)發(fā)展的行業(yè)招采一體化生態(tài)，沉淀行業(yè)招采數(shù)據(jù)資產(chǎn)，以標準規(guī)范和技術手段“雙向”驅(qū)動，助力煙草行業(yè)招采數(shù)字化水平提升；以產(chǎn)業(yè)云平臺的強大算力為支撐，賦能產(chǎn)業(yè)與金融協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)全省煙草商業(yè)招投標資源高效共享，為加快推進全國煙草生產(chǎn)經(jīng)營管理一體化平臺建設，注入新動能！